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Analisando a gestão documental de meu setor

Nesse artigo, vamos falar sobre a gestão documental que pode estar no seu setor, e te oferecer dicas fáceis de comportar a gestão documental.

Nós temos a garantia que um documento bem organizado e um estoque bem estruturado ajuda a minimizar os riscos que podem envolver o departamento que contém a segurança de informações empresariais neste documento. Nós precisamos sempre ter uma documentação organizada e também apresentar e procurar informações diferentes, onde é requerido sempre ter uma boa guarda de documentos.

Existe um ditado típico de RH:

 

“Nenhum profissional deve colocar em risco sua tarefa por mau armazenamento de papéis e documentos.”

No entanto existem vários tipos de escritórios com gestões diferenciadas, como por exemplo um escritório jurídico, onde além de colaboradores poderem usufruir de uma gestão eletrônica de documentos, podem também usufruir de uma gestão de documentos materiais, a mais notável maneira de armazenar documentos é por meio digitalização, por exemplo, existem possibilidades que torna-se exclusivas de seguintes passos:

  • A forma que a digitalização de documentos é utilizada, reduz drasticamente o custo na guarda de documentos físico
  • Evita a chance de extravios e também perder informações sigilosas
  • Reduz desgastes nos documentos por ações de tempo, sendo por lesões típicas em papéis e outros materiais

A utilização da digitalização de documentos, envolve muitos processos automatizados, e também pode colaborar em 90% ao acesso fácil de documentos e informações de RH para setores da empresa.