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Dicas de manuseio e transporte de documentos guardados

Guarda de Documentos

O manuseio dos documentos requerem cuidados especiais, tanto por técnicos do assunto como os demais responsáveis por guarda de documentos e acervo na empresa.
As principais recomendações são descritas nesse artigo são passadas a seguir deste parágrafo.

 

1° O manuseio de documentos originais deve ser feito por mão higienizadas, preferencialmente com o uso do portador de luvas. E além de luvas os técnicos devem também estar usando guarda-pós e com a face encoberta por uma máscara para efetuar o manuseio de documentos. Esta recomendação atende a saúde de usuários e demais operadores de reserva de documentos, pois em alguns documentos físicos são utilizados inseticidas, e são utilizados em muitas empresas até hoje. Não devemos nós esquecer que esporos de micro-organismos também podem ser fatores de contaminação e intoxicação.

 

2° As luvas e máscaras também possuem um papel importante em questão de manuseio de fotografias, filmes, vídeos de cenas, discos, componentes magnéticos, componentes ópticos, e tendo a consideração da resistência de tais materiais para as mesas de grandes composições.

 

3° Utilizar escadas seguras e adaptadas para o ambiente de operações, de preferência as desenhadas para o papel de subir em estantes altas. Vise sempre a segurança de seu trabalho e também, a integridade dos documentos transportados.

 

4° Ao transportar documentos em seções para exposições ou empréstimos externos ou serviços de terceiros, como microfilmagem, conservação, com os procedimentos operacionais da sua empresa, atentando-se a procedimentos padrões de embalagem transporte e manuseio.