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Digitalização de Documento

digitalizando documentos

Digitalização pode ser definida, como o processo de transformação de documentos físicos em imagens.

Depois de digitalizados, os documentos podem ser armazenados em qualquer mídia e acessados através do microcomputador.

A digitalização aplica-se às massas de documentos que requerem pesquisas e têm necessidade de consultas simultâneas de usuários.

Com isso, grandes volumes de informação documental podem ser armazenados em ambiente digital, o que permite serem disponibilizados e reutilizados como, por exemplo, em um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, conhecido como GED.

  • Infográfico do Processo
    Processo de Digitalização

  • Por que Digitalizar ?

    Cada vez mais, digitalizar documentos torna-se essencial nas Empresas ou na Administração Pública pela grande quantidade de documentos gerados.

    É por isso que o gerenciamento de documentos ocupa um lugar muito importante para a digitalização de arquivos e a gestão dos mesmos.

    Para acompanhar a era digital, muitas Empresas estão usando tecnologias digitalizando para eliminar documentos em papel.

    Este é um passo positivo, mas não é suficiente.

    A Imatec permite que se extraia e se use informações valiosas para alimentar processos de negócios e gerenciamento de documentos.

    Como resultado, você pode substituir operações de papel ineficientes com um fluxo de dados e documentos altamente automatizado.

    Isso melhora a produtividade dos funcionários, a qualidade do serviço e a conformidade regulamentar.

    Digitalizar documentos com a Imatec torna as informações comerciais mais úteis, seguras e fáceis de encontrar.

    Oferecemos uma solução abrangente que permite uma integração perfeita do início ao fim, da digitalização de documentos ao armazenamento.

  • Vantagens
    • Baixo custo de implantação e armazenamento;
    • Acesso imediato à informação por mais de um usuário;
    • Acesso controlado da imagem em rede;
    • Facilidade para impressão do documento em papel;
    • Consulta via internet com agilidade, facilidade e segurança;
    • Possibilidade de envio dos documentos via e-mail;
    • Redução do desgaste físico do documento;
    • Redução no tempo de recuperação da informação;
    • Cópias de segurança;
    • Redução de áreas de arquivamento;
    • Redução de custos com links de Internet;
    • Segurança garantida dos dados.
    • baixo-custo segurança garantida
  • Digitalização de Livros, Jornais e Grandes formatos
    Digitalização de Livros

    Digitalizando o Raro e o Frágil.

    Imatec é uma Empresa que gera soluções para documentos de grande formato, digitalizando tudo com muita eficiência e qualidade.

    Grande parceira de seus clientes preservando coleções históricas, corporativas e culturalmente significativas.

    Usando apenas equipamentos da mais alta tecnologia e praticando procedimentos mais cuidadosos no tratamento dos documentos.

    • Os berços de livros responsivos garantem que as ligações estejam protegidas à medida que o berço dá lugar ao peso da ligação;
    • Nossos operadores são treinados em técnicas de manuseio e preservação de materiais, garantindo que cada coleção valiosa seja retornada na mesma condição em que foi recebida;
    • A baixa rotação do pessoal garante que o material do cliente receba um melhor atendimento e com uma maior experiência disponibilizada;
    • Capacidade distintiva de fornecer serviços com livros de grandes dimensões, jornais vinculados e soltos, desenhos de engenharia, mapas, livros de escritas e outros materiais de grande formato.
  • Alguns Diferenciais

    Nossos Representantes estão aptos a orientar nossos clientes sobre um projeto de digitalização de documentos, desde o levantamento de dados, sua viabilidade até a execução.

    Nossa equipe de programação tem experiência comprovada no gerenciamento de conversões de dados.

    Esta experiência permite a integração de saída final na ampla gama de soluções de gerenciamento de documentos no mercado atual ou em uma solução personalizada e específica.

    Quer as necessidades sejam internas, externas ou para distribuição na web, temos a solução necessária para integrar imagens digitalizadas em um fluxo de trabalho.

    Com instalações próprias e funcionários especializados em gerenciamento de documentos, possuímos tecnologia de ponta no setor de documentação.

    Digitalizar documentos é um dos serviços de tratamento documentário mais solicitados pelos nossos clientes.

    Temos uma ampla gama de scanners de última geração permitindo que digitalizemos altos volumes, em curto espaço de tempo e alta qualidade.

    Conversões de alto volume / nível de produção de todas as mídias, juntamente com décadas de experiência na conversão do raro e valioso, gera à Imatec um status de elite e permite um abrangente serviço e preços acessíveis.

    Digitalizando documentos com a nossa Empresa, as informações comerciais tornam-se mais úteis, seguras e fáceis de se encontrar.

  • Soluções por Áreas
    Solução por áreas de trabalho

    • Faculdades e Escolas;
    • Hospitais e Centros de Saúde;
    • Bancos e Instituições Financeiras;
    • Escritórios de Advocacia e de Contabilidade;
    • Escritórios de Engenharia e de Arquitetura;
    • Fóruns, Cartórios, Tribunais e Delegacias;
    • Secretarias de Estado, Assembleias, Prefeituras e Câmaras municipais;
    • Autarquias, ONGS, Conselhos, Sindicatos, Varejistas…

    São alguns dos inúmeros lugares onde atuamos ajudando na melhoria da gestão de documentos e proporcionando economia significativa ao processo produtivo.

    Conheça nossa Esteira Digital de RH   AQUI