phone(11) 4668-8080
Home / Serviços / GED

GED

Gerenciamento Eletrônico de Documentos

Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão electrónica de documentos (GED) é uma tecnologia que a Imatec oferece, que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. O sistemas EVisualDOC permite ao usuário acessar os documentos de forma ágil e muito segura, via Web.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. É nesse aspecto que a Imatec permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente toda documentação. Lidamos com qualquer tipo de documentação.

Principais Vantagens

  • Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
  • Total controle no processo de negócio.
  • Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
  • Melhor qualidade no atendimento ao cliente.
  • O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
  • Mais agilidade em transações entre empresas.
  • Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
  • Melhoria no processo de tomada de decisões.
  • Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
  • Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
  • Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
  • Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
  • Melhor aproveitamento de espaço físico.
  • Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
  • Evita extravio ou falsificação de documentos.
  • Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
  • Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
  • Integração com outros sistemas e tecnologias.
  • Fácil recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.
  • Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipe.