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Guarda de documentos

Guarda de Documentos

A Imatec fará a guarda de documentos devidamente acondicionados em caixas padrão para arquivo e controlados via código de barra. O sistema Imatec de gerenciamento das caixas permite trabalharmos com caixas de varias dimensões desde que se adéquem com as dimensões e capacidade de armazenamento dos boxes.

Serviço de guarda de documentos em local seguro. As caixas são cadastradas por, centro de custo, conteúdo e data para expurgo. O cliente pode solicitar para pesquisa, a caixa ou o documento específico.

Principais Vantagens na Guarda de Documentos

  • Redução de espaço físico de armazenamento;
  • Redução de custos de operação;
  • Agilidade e praticidade na obtenção de documentos;
  • Relatórios gerados de acordo com as necessidades;
  • Consulta imediata via WEB;
  • Segurança, rastreamento e controle sobre os documentos;
  • Garantia de uma eficiente e imediata recuperação da informação;
  • Foco na atividade principal da empresa;
  • Redução de custos relativos ao armazenamento de documentos físicos;
  • Redução de custos na organização, arquivamento e localização dos documentos;
  • Maior proteção contra acessos indevidos, extravio e falsificação dos documentos