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Guarda de mídia

Guarda de Mídia

A Guarda de Mídias na Imatec representa o serviço de custódia de microfilmes, microfichas ou outras mídias.

Quando se trata de armazenar suas mídias, como e onde você escolhe para fazer isso desempenhará um papel crítico na longevidade de seus dados.

 

A Imatec oferece soluções inteligentes – Guarda de Mídias

Para a gestão de documentos, transfere para seus clientes alta tecnologia no armazenamento e localização.

É chegada a hora de dar um passo eficiente e preventivo para garantir que seus arquivos comerciais críticos sejam protegidos e armazenados corretamente para manter sua integridade e valor.

De pequenas empresas à grandes corporações, nossos profissionais podem ajudar nessa tarefa.

 

  • guarda-de-mídias

    Através do sistema VisualDoc os clientes podem rastrear e localizar com exatidão todas as informações inerentes aos seus documentos.

    No caso de consulta aos microfilmes, poderão também ser solicitados os documentos específicos neles contidos, os quais poderão ser digitalizados e enviados via Web.

    A Imatec fará a Guarda de Mídias em local e condições apropriadas para a atividade.

    características abaixo:

    • – As mídias são transportadas em caixas específicas da atividade garantindo a preservação das mesmas;
    • – As mídias serão acondicionadas em caixas especiais e identificadas com etiquetas de código de barras;
    • – Serão guardadas em Salas Cofres com controle de umidade e temperatura, garantindo assim a preservação das mesmas;
    • – Os usuários irão controlar todas as ações de arquivo de mídias, como solicitação de serviços e consulta a conteúdo, pelo sistema VisualDoc.

     

  • VisualDoc

     

    É o sistema de gerenciamento de informações disponibilizado pela Imatec desenvolvido e customizado de acordo com as necessidades dos clientes em 25 anos de operação.

    Ele integra todos os serviços utilizados pelos clientes em apenas uma plataforma.

     

    Suas principais funcionalidades:

    • – Controla em apenas uma plataforma além da Guarda de Mídias, a guarda de caixas, a hospedagem de imagens e de documentos microfilmados;
    • – Emissão de Relatórios de serviços consumidos e controle de faturamento;
    • – Módulo de emissão de etiquetas de código de barras para identificação individual de processos de documentos.
  • Transporte de Mídias

    O transporte será executado em maletas especiais para a atividade e em veículos próprios que possuem as seguintes características:

    • – Frota Própria de Veículos, com idade inferior a 4 anos;
    • – Veículos rastreados por sistema via satélite;
    • – Funcionários uniformizados e treinados para essa atividade;
    • – Possibilidade de escolher com ou sem identificação visual nos veículos.
  • Segurança

    Nossas instalações contam com a esperada segurança e as mais recentes tecnologias de detecção e prevenção de fogo.

    Na Imatec, todas as suas necessidades de armazenamento são cumpridas de forma confidencial e segura.

    • – As Salas Cofres foram construídas segmentadas, com alvenaria especial para suportar altas temperaturas em caso de incêndio;
    • – Portas corta-fogo;
    • – Sistema anti-raio;
    • – Controle de acesso biométrico;
    • – Bombeiro Civil em tempo integral;
    • – Monitoramento por Câmeras 24/7;
    • – Localizadas em regiões livres de inundações;
    • – Não fazem divisa com empresas que apresentem atividades de risco ou rotas de aviões;
    • – Segurança Patrimonial.                                                                                                                                                     Cada sistema, seja a prevenção contra incêndio, alertas ou controles, alarmes de intrusão física ou vigilância  é testado regularmente e monitorado 24 horas por dia.
  • Prazo de Atendimento às Solicitações

    O prazo de atendimento às solicitações de mídias respeitarão o seguinte:

    • – Solicitação Normal – O atendimento será realizado em 48hs em dias úteis e em horário comercial;
    • – Solicitação Urgente – O atendimento será realizado em 24hs em dias úteis e em horário comercial;
    • – Solicitação Extra Urgente – O atendimento será realizado em até 4hs sem restrição de horários, inclusive em finais de semana e feriados.
  • Principais Vantagens

    • – Ganho de espaço físico;
    • – Aumento de eficiência e melhoria na busca de informações;
    • – Organização;
    • – Controle e redução de custos operacionais;
    • – Segurança da Informação.