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Microfilmagem

 

 

A Microfilmagem  é uma metodologia utilizada para a preservação da informação e da imagem documental.

 

Utiliza-se o microfilme que é uma mídia padronizada e mundialmente utilizada.

Apesar de todo o desenvolvimento tecnológico da última década, ainda é utilizada em larga escala.

O microfilme é um material translúcido e flexível, contendo microimagens para projeção ótica.

Um rolo de microfilme pode compartilhar milhares de documentos (Aproximadamente 56.000 imagens, do tamanho cheque, frente e verso).

 

Microfilmagem é a maneira mais segura de proteger seus documentos.

A segurança do documento deve ser o primeiro pensamento.

É por isso que o microfilme é a melhor maneira de proteger e preservar seu papel e documentos digitais.

 

A Imatec há 25 anos tem ajudado as organizações a salvaguardar e fazer backup permanente de seus registros críticos de negócios .

Um arquivo de referência de microfilme é a sua única e verdadeira rede de segurança de documentos a longo prazo.

Hoje, muitas Empresas devem reter documentos que são críticos para seus negócios e infra-estrutura para qualquer lugar de 10 a 100 anos ou mais.

 

O que acontece se e quando esses registros estão perdidos ou não estão disponíveis devido a uma falha na tecnologia digital?

 

Razões para a Microfilmagem

Segurança da informação –

 

As informações armazenadas em microfilme durável podem ser acessadas por até 500 anos.

Não são vulneráveis ​​a hackers internos ou externos .

 

 

Integridade do documento –

O microfilme não se deteriora com a idade, como papel, nem permite a perda de dados digitais através da migração ou uma falha na migração;

O microfilme também não é suscetível a software desatualizado, obsolescência tecnológica ou hacking como dados digitais.

 

 

Mídia duradoura mais longa –

Possui uma garantia mais longa que qualquer outra mídia.

 

Economiza espaço –

 

O microfilme pode ser armazenado facilmente em uma área muito menor.

Acesso rápido e Recuperação – rolo de microfilme é fácil de digitalizar ou visualizar com o olho humano ampliando.

 

Juridicamente amparado –

Admissível como prova, tendo o mesmo valor legal dos documentos originais, quer estes existam ou não.

Lei 5433

 

O Processo Micrográfico – compreende cinco fases distintas: a preparação dos documentos, a microfilmagem propriamente dita, a revelação do filme, sua duplicação e o controle de qualidade.

  • Preparação

    Funcionários na preparação de documentosConsiste na ordenação do arquivo para que tenha condições de ser microfilmado.

    Inclui desde processos mecânicos de limpeza, retirada de grampos e clipes, até procedimentos mais complexos, como colocação numa certa ordem.

    Restauração de documentos, conforme determinação do cliente para cada sistema.

    Atendendo a necessidade do cliente os documentos serão numerados manualmente por carimbos com numeração sequencial.

  • Microfilmagem

    Será efetuada utilizando-se microfilme original prata de bitola de 16mm e com comprimento de 100’ ou 215’.

    A disposição dos documentos no filme obedecerá a uma ordem pré-determinada, de acordo com o estabelecido pelo cliente.

     

     

  • Processamento

    Os filmes serão revelados em processadoras especiais, de alta velocidade e totalmente automáticas, com estrita obediência a padrões fotoquímicos determinados pelas normas técnicas aplicáveis.

    Além de tais fases, merece consideração a metodologia utilizada pela IMATEC nas seguintes etapas da microfilmagem:

    Duplicação, Controles de Qualidade e Indexações de Documentos.

  • Duplicação

    Para a consulta e o manuseio diários serão utilizadas cópias dos microfilmes originais elaboradas pelo sistema diazóico.

    O original gerado será encaminhado para o cliente e uma cópia simples ficará guardada nas instalações da Imatec para consulta e recuperação da informação.

     

  • Controles de Qualidade

    Serão efetuados três controles nos microfilmes processados:

    1 – Medição das densidades de fundo e base, que indicam os graus de opacidade e transparência do filme.

    2 – Verificar a resolução do filme, através da leitura em microscópio de uma folha de gabarito que é microfilmado juntamente com os documentos.

    3 – Verificação visual da imagem microfilmada, ou seja, a confirmação de que todos os documentos foram efetivamente microfilmados e que a imagem contida em cada fotograma não tenha sido prejudicada de alguma maneira, comprometendo assim a legibilidade de seu conteúdo.

    Os microfilmes que apresentarem índice de correção superior a 1% serão separados para serem microfilmados novamente.

     

     

  • Indexações de Documentos

    Os documentos serão indexados através de campos definidos pelo contratante.

    A base de dados gerada nesse processo alimentará o sistema de localização de documentos dos microfilmes, que será fornecido para o contratante sem custo

 

Como fazer backup e arquivar registros?

Recomendamos uma abordagem híbrida para a preservação de registros:  um arquivo digital para acesso diário e um arquivo de referência de microfilmes para informações de valor e permanência duradouros.

 

A melhor maneira de obter conselhos e ajuda.

Entre em contato com nossos especialistas em soluções quando precisar de assistência ou de um parecer especializado para o seu projeto de conversão.

Queremos aprender sobre suas idéias e dar-lhe o melhor apoio e soluções disponíveis.

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