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Microfilmagem uma tecnologia inovadora para guarda de documentos

Microfilmagem

A microfilmagem vem ganhando espaço para guarda de documentos, que vem sendo uma das mais consideráveis versões de apoio para a organização documental. Neste artigo explicamos o porque da sua importância.

 

A arquivologia exige sempre uma eficaz e moderna tecnologia para o guarda de documentos, para este quesito, a digitalização de documentos se tornou mais do que viável para a maneira que trabalhos documentais mais comuns.
O processo de microfilmagem consiste em criar uma copia de um documento vinculado. Assim sendo, em formato de microfilme ou microficha. As maiores instituições do Brasil veem utilizando a Microfilmagem como uma forma mais moderna de armazenamento de documentos.
Para podermos conferir as flexibilidades que a microfilmagem dispõe a arquivologia, uma delas é a validade legal do documento que faz o item ter o mesmo valor de um documento original, o que é bem utilizado em sistemas jurídicos. Esse processo consiste em eliminar o documento original de papel que é sensível, e utilizar uma cópia deste como uma microfilmagem com o mesmo valor do documento original. A microfilmagem por não ocupar tanto espaço, é muito utilizada em ambientes que precisam de menores espaços e maiores volumes de documentos. A microfilmagem se caracteriza por ser fácil acessiva  a documentação, já que é bastante segura quanto a manipulação de documentos e a informação contida nesse documento, porque é bastante difícil de ser alterado qualquer informação na microfilmagem e também a confidenciabilidade de informação.