Home / Notícias / POR QUE UMA ESTRATÉGIA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS ?

POR QUE UMA ESTRATÉGIA DE GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS ?

Nos negócios, você lida com papel todos os dias, quer se trate de faturas, formulários, prontuários, contratos ou ordens de serviço e como o seu negócio cresce, o mesmo acontece com a papelada.

Acrescente a este documento problemas de armazenamento e recuperação, aumento de custos e colaboração ineficaz que a documentação traz e você começará a ver o atraso de produtividade da sua equipe à medida que mais e mais tempo for gasto lidando com todo esse papel!

Elimine as ineficiências dos negócios implementando uma estratégia de gerenciamento de documentos digitais.

Uma estratégia de gerenciamento e armazenamento de documentos eletrônicos fornece à sua empresa as ferramentas necessárias para aumentar a eficiência, e o mais importante, coloca sua empresa um passo à frente da concorrência.

Armazenar todos os seus documentos de missão crítica em um local central fornece benefícios imediatos.

Aqui estão três principais razões pelas quais sua empresa precisa de um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos.

Maior Produtividade – 

Um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos permite que você gaste menos tempo com foco em papelada, liberando seu tempo para tarefas de missão crítica.

Um sistema de documentos digitais aumenta imediatamente a produtividade e oferece aos proprietários de empresas uma visão instantânea de suas operações diárias em toda a empresa.

O gerenciamento eletrônico de documentos também melhora o atendimento ao cliente, porque torna os registros instantaneamente acessíveis a qualquer funcionário autorizado.

Continuidade de negócios – 

Desastres acontecem! É por isso que ter um plano de backup e recuperação é crucial para todos os negócios, grandes ou pequenos.

Com vários níveis de segurança, um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos fornece uma rede de segurança para sua empresa.

Ele pode manter todos os seus dados de missão crítica em um local externo secundário, que é automaticamente armazenado em backup e protegido contra desastres ou ameaças cibernéticas.

As informações são mantidas atualizadas e seguras para uma recuperação perfeita após qualquer evento.

Colaboração mais fácil – 

O gerenciamento eletrônico de documentos permite uma colaboração mais fácil.

Isso garante que os documentos cheguem onde precisam ir e que apenas os olhos corretos os vejam.

Os usuários podem rastrear quem visualizou ou modificou um documento usando uma trilha de auditoria ativa.

Os documentos podem ser acessados ​​ou recuperados remotamente em qualquer dispositivo, de qualquer lugar, com uma conexão à Internet, permitindo que sua equipe trabalhe fora do escritório e, ao mesmo tempo, colaborando com colegas ou clientes.

A implementação de uma solução de gerenciamento de documentos eletrônicos mantém as informações seguras e protegidas.

Permite que você acesse arquivos de um único local central e economize tempo, dinheiro e papel da sua empresa, diminuindo os custos dos materiais de consumo.

 

Entre em contato conosco hoje  e mostraremos como o gerenciamento eletrônico de documentos pode ajudar você a manter sua equipe focada no trabalho que realmente importa!