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Digitalização de Documentos – Processo

Organizações de todos os tamanhos e indústrias podem se beneficiar da conversão de documentos em papel para documentos digitais (digitalização de documentos).

Se você optar por digitalizar terceirizando esse serviço com uma empresa especializada em digitalização de documentos, como a Imatec, sua organização verá resultados positivos.

Ao utilizar um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos, você pode esperar economizar tempo, dinheiro e espaço.

A digitalização de documentos também oferece segurança aprimorada, proteção de dados e conformidade da Empresa.

Os empregados normalmente gastam 20% – 40% do seu tempo procurando manualmente documentos em papel.

Isso equivale a milhares de Reais perdidos a cada ano devido à má gestão de documentos e à capacidade de pesquisa.

Também representa incontáveis ​​horas de perda de produtividade e um tempo valioso não sendo gasto em tarefas mais importantes.

Embora esta seja uma estatística preocupante, sua empresa não precisa sucumbir-se à ela.

Ao digitalizar documentos, você pode esperar que sua organização funcione de forma mais eficiente.

Por sua vez, isso lhe oferece a capacidade de aumentar as margens de lucro, aumentar a produtividade, melhorar o atendimento ao cliente, tornar-se compatível e economizar tempo e dinheiro.

Conheça nosso Processo

1 – Retirada da Documentação junto ao Cliente

2 – Transporte da Documentação em Frota própria

3 – Chegada da documentação ( conferência e identificação )

3 – Preparação

4 – Organização da Documentação

5 – Digitalização (captura dos documentos)

6 – Controle de Qualidade e Conferência

7 – Indexação (Validação dos documentos)

8 – Geração e gravação de Imagens (Hospedagem, Transmissão para  Cliente ou envio da Mídia)

Após essas etapas – Sistema de Gerenciamento.

Veja o Infográfico:

 

digitalização de documentos