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Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED):
Transformando a Gestão de Informações
com Tecnologia e Segurança

No mundo empresarial contemporâneo, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), junto à Tecnologia ECM (Enterprise Content Management), emerge como uma solução revolucionária, oferecendo um caminho eficiente para gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações corporativas.

A Imatec, líder no setor com mais de 30 anos de experiência, destaca-se pela implementação destas tecnologias através da plataforma VisualDoc, propiciando uma gestão documental segura, acessível e econômica.

Por que adotar o GED?

O GED elimina a dependência de arquivos físicos, reduzindo significativamente os custos operacionais relacionados à mão-de-obra, materiais de insumo e espaços de armazenamento.

Esta prática não só otimiza o uso do espaço físico e a manutenção do acervo documental como também facilita a busca e recuperação de documentos, garantindo uma economia tangível e sustentabilidade dos recursos empresariais.

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Vantagens do Sistema Visualdoc

  1. Acesso e Compartilhamento Remoto:

A plataforma permite o acesso e o compartilhamento de documentos em tempo real, de qualquer lugar, garantindo colaboração eficaz e decisões rápidas, fundamentais para a dinâmica empresarial moderna.

  

  1. Segurança da Informação:

Recursos avançados como criptografia e controle de acesso asseguram a proteção, confidencialidade e integridade das informações, resguardando-as contra acessos indevidos, extravio e falsificação.

 

  1. Eficiência Operacional:

A adoção do GED e da tecnologia ECM pela Imatec melhora significativamente os processos documentais, automatizando e simplificando tarefas como indexação, classificação e recuperação de documentos, permitindo que equipes se dediquem a tarefas mais estratégicas.

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Importância estratégica do GED e ECM:

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A implementação do GED e da tecnologia ECM transcende a mera redução de custos, representando um avanço crucial para a agilidade, segurança e eficiência na gestão documental.

Com a solução oferecida pela Imatec, empresas são capazes de transformar a maneira como interagem com seus documentos, impulsionando a produtividade e o sucesso empresarial no contexto digital.

Compromisso da Imatec com a Inovação:

Através de uma abordagem personalizada e inovadora, a Imatec não só atende às necessidades específicas de cada cliente com sua plataforma robusta, como também se posiciona como parceira estratégica para empresas que buscam excelência e liderança na gestão da informação.

Ao escolher a Imatec, as empresas garantem não apenas a eficiência e segurança na gestão documental, mas também um parceiro comprometido com o avanço tecnológico e o sucesso contínuo de seus negócios.

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