{"id":482,"date":"2024-03-19T16:49:49","date_gmt":"2024-03-19T19:49:49","guid":{"rendered":"https:\/\/imatec.com.br\/novo\/?p=482"},"modified":"2024-04-17T15:11:58","modified_gmt":"2024-04-17T18:11:58","slug":"qual-a-diferenca-entre-workflow-e-ged","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/imatec.com.br\/index.php\/2024\/03\/19\/qual-a-diferenca-entre-workflow-e-ged\/","title":{"rendered":"Qual a diferen\u00e7a entre Workflow e GED?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Entendendo as Diferen\u00e7as e Como Complementam a Gest\u00e3o Documental<\/strong><\/p>\n\n

Com o avan\u00e7o da tecnologia e a necessidade de uma gest\u00e3o documental eficiente, muitas empresas est\u00e3o investindo em ferramentas digitais como Workflow e GED. No entanto, \u00e9 fundamental compreender as diferen\u00e7as entre esses dois conceitos para tomar a decis\u00e3o certa e aproveitar ao m\u00e1ximo seus benef\u00edcios. Neste post, vamos explorar o que \u00e9 Workflow e GED, suas vantagens e como eles trabalham juntos para aprimorar os processos empresariais. Vamos l\u00e1!<\/p>\n\n

O que \u00e9 GED?<\/strong><\/p>\n

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\"ged<\/figure><\/div>\n

O Gerenciamento Eletr\u00f4nico de Documentos (GED)<\/a><\/strong> \u00e9 uma tecnologia que abrange a captura, ajuste, distribui\u00e7\u00e3o e gerenciamento de documentos para apoiar os processos de uma empresa. Por meio de um software de GED, os documentos podem ser disponibilizados instantaneamente em qualquer lugar, pesquisados por estrutura de pastas, palavras-chave ou conte\u00fado, e acessados por v\u00e1rias pessoas simultaneamente. Al\u00e9m disso, o GED gerencia a elabora\u00e7\u00e3o e a temporalidade dos documentos, otimizando o espa\u00e7o f\u00edsico e garantindo a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n

O que \u00e9 Workflow?<\/strong><\/p>\n\n

O Workflow refere-se ao fluxo de neg\u00f3cios e, embora o termo seja antigo, o conceito evoluiu significativamente. Trata-se das etapas sequenciais e objetivas que comp\u00f5em um processo empresarial, incluindo informa\u00e7\u00f5es como quem realizou o trabalho, quando e como foi realizado. O Workflow \u00e9 orientado por rotas, pap\u00e9is e regras (3Rs), garantindo um fluxo de processos eficiente e eficaz para a empresa.<\/p>\n\n

Como Funcionam Juntos?<\/strong><\/p>\n\n

O Sistema de Gerenciamento de Workflow coordena os processos empresariais representados por Workflows. Ele melhora a efici\u00eancia e a gest\u00e3o dos processos organizacionais, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o, automatiza\u00e7\u00e3o e redu\u00e7\u00e3o do tempo de realiza\u00e7\u00e3o das atividades. Com o Workflow, \u00e9 poss\u00edvel realizar a\u00e7\u00f5es como aprova\u00e7\u00e3o, altera\u00e7\u00e3o e exclus\u00e3o de itens de forma automatizada, agilizando e simplificando os processos empresariais.<\/p>\n\n

Benef\u00edcios Combinados de Workflow e GED:<\/strong><\/p>\n\n