Para o processo de Microfilmagem, usa-se o microfilme, que é uma mídia padronizada e mundialmente utilizada. É um recurso prático e eficiente, sendo a mídia mais duradoura do que qualquer outra. Com a Microfilmagem você evita a deterioração dos documentos e a perda do seu acervo, além disso, as imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.

Como outra grande vantagem, a lei confere a autenticidade, integridade e legalidade dos documentos microfilmados, permitindo a eliminação dos papéis. É por isso que o microfilme é a melhor maneira de proteger e preservar seu papel e documentos digitais.